无纸化会议方案 智慧赋能企业

案例简介

在打造数字经济新优势的背景下，华为商用终端携手合作伙伴卫士通打造了安全、高效、智能的平板无纸化会议解决方案，运用会议安全保护、网络离线/在线自适应、HarmonyOS 高效协同、企业专属定制等方面的核心优势，为各行各业提供一栈式会议解决方案，解决用户在无纸化会议推进过程中遇到的“不好用、不管用”难题。

客户介绍

卫士通信息产业股份有限公司（以下简称“卫士通”）成立于 1998 年，专注于网络信息安全，为党政、军队、大型央企等客户提供专业的网络信息安全产品和服务，在加密认证类产品市场长期保持领先，在高安全信息系统集成市场占据重要地位，成功在业内树立起“信息安全国家队、密码产业主力军”的品牌形象，已发展成为国内有相当影响力的大型综合类安全企业。

业务痛点

党政机关、大型央企、国企在日常会议中多存在公文繁多、资料敏感，保密性要求高的特性。因此，“安全地”无纸化开会已然成为他们在会议中最为迫切的需求。华为平板无纸化会议解决方案助力政府及企业安全高效办会，从办会安全、文件安全、管理安全等方面出发，保障全会议周期安全可控。

除此之外，党政机关、大型央企、国企、中小企业的办会风格、规模各不相同，这就要求会议系统必须具备很高的灵活性和定制化能力。

解决方案

在办会安全方面，华为平板无纸化会议解决方案采用国密技术对与会文件进行加密，多部门分权管理实现会议内容分区保存，相互隔离，互不干扰，会后能将文件一键销毁，为会议安全保驾护航。

在文件安全保护方面，华为平板 C 系列通过 HEM 安全管控、网络管理等手段，可降低安全风险，其数据加密传输存储，可防止数据外泄，数据远程擦除，则让设备丢失后也能保障数据安全。同时，结合了合作伙伴卫士通自主研发的加密文件阅读器，能保障会议文件在上传、传输、下载、阅读、销毁全过程得到加密保护，防止泄露。通过应用安装限制和防卸载、配置网络白名单等手段，无论是大型现场会议还是临时外出会议场景，华为平板无纸化会议解决方案均可提供多方位的安全防护，帮助客户实现安全办会。

此外，在会议稳定性方面，为了保障会议在各种场景下不会出现会议中断、停摆等突发情况，平板无纸化会议解决方案通过分布式数据处理和心跳技术，实现了平板离线/在线自适应。当服务器、网络出现故障时，平板会自动切换到离线模式，让参会人无感地进行阅文批注。在故障恢复后，平板再自动切换回在线模式，并同步信息，让会议稳定不易中断。

华为终端携手卫士通打造的无纸化会议系统解决方案基于办会部门的真实会议需求定制，符合用户的办会习惯，能做到使办会人省心、参会人贴心、管理人安心。在 HarmonyOS 的赋能下，办会人员通过会议终端可快速创建会议，会前文件可一键分发、更新、切换、删除。在参会人数多，会议文件大的情况下可大幅降低分发时延，减少因会议文件下载速度慢而影响会议进程的情况发生。

此外，参会人员使用搭载卫士通无纸化会议软件的华为平板 C 系列，可以快速参会并一键签到，操作过程简洁无繁琐。在 HarmonyOS 的赋能下，华为平板 C 系列可实现会议文件实时同屏，让会议效率稳稳提升，会议文件时时更新，参会人员随心批注。同时，能让客户根据需求进行自由浏览、点名、投票等个性化操作。管理人员可通过高效分发、多机构管理、会议互相隔离、文件驿站等功能，实现会议前、中、后的一体化管控，使复杂的会议过程变得更加轻松、高效。

适用领域

企业办公、政府机关办公